Como hacer una macro en excel paso a paso

Microsoft Office Excel 2007 (Photo credit: Wikipedia)

Tienes problemas para hacer una macro en Excel? a continuación te enseño paso a paso todo lo que debes seguir para poder hacer una macro en la planilla de cálculos de Microsoft y llegar finalmente a lograr crear tu propia macro en Office.

Una macro es una serie de tareas automatizadas, en otras palabras, es un programa de computador (conjunto de algoritmos).  Excel trabaja con un editor de macros denominado Visual Basic Automatizado (VBA).

* Para crear una macro existen dos formas o herramientas:

1. Por VBA: requiere programación en el editor de VBA

2. Herramienta de grabadora de macros: programa que registra las acciones ejecutadas desde su activación  y las traduce al lenguaje VBA de manera automática

Mi primera Macro

Como grabar una macro en la grabadora de macros

0. Grabar o activar la grabadora de macros

1. Ir a base de datos ejemplo

2. ctrl. + inicio

3. Menú – Datos – Formularios

4. Cerrar – Vista preliminar

5. Regresar a la hoja memorias

6. Detener grabación



Métodos para grabar una macro en la grabadora de macros



1. Menú – Herramientas – Macros – Grabar Nueva Macro

2. Activar la barra formularios en el menú Ver y posteriormente ejecutar el icono Botón.
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3. Crear un objeto o insertar una imagen, luego le damos clic derecho sobre la imagen  y asignar macro.



El nombre de la macro no debe tener espacios ni caracteres especiales

El método abreviado no es de carácter obligatorio

Guardar macro en un libro nuevo o en el que se esta trabajando permite guardar las macros si se abre el archivo en otro computador

La descripción es opcional

A partir de este momento aparece en la parte inferior izquierda la palabra "grabación",

Para detener la grabación:

-        Menú – Herramientas – Macros – Detener grabación

EJERCICIO

-        Que el texto señalado tenga las siguientes características:



Comics Sam Ms, Amarillo, tamaño 20, negrita

Para borrar una macro



1. Menú – Herramientas – Macro – Macros – Seleccionar la macro que se borrará y eliminar

2. Si se quiere borrar el botón desde donde parte la macro se da clic derecho y cortar o suprimir.

Crear un icono:

1. Menú – Ver – Barra de Herramientas – Personalizar

2. Ir al separador comandos y seleccionar el menú  macros

3. Arrastrar el icono que se encuentra a la derecha denominado "personalizar botón" hasta la barra de herramientas que se desee.

4. Clic derecho sobre el nuevo botón, asignar macro

5. Seleccionar o grabar la macro

6. Aceptar



Personalizar un icono

1. Menú – Ver – Barra de herramientas – Personalizar

2. Clic derecho sobre el icono y modificar

3. Se puede por insertar imágenes personalizar el icono con una imagen diferente y mostrar con texto

Crear nueva barra de herramientas:

* Herramientas – Personalizar – Barra de Herramientas - Nueva – Nombre y adjuntar los iconos necesarios

Crear un menú:

* Herramientas – Personalizar – Comandos – Nuevo menú – Arrastrar hasta donde se desee y agregar  los iconos necesarios

Para reestablecer la barra de herramientas del menú:

* Personalizar – Barra de herramientas – Barra de menú de las hojas